操作权限怎么分:让每个人只用自己该用的功能
不少企业图省事,人人都是管理员权限。结果是:单据被误删、价格被随手改、成本价人人可见,出问题时说不清环节。权限划分的本质是防错与追溯,不是不信任。
常见岗位划分参考
- 开单/销售:销售单据、客户档案、销量报表;不看成本价与利润;
- 仓管:库存查询、出入库单据、盘点;不改商品档案;
- 采购:采购单据、供应商档案、应付款查询;调价需审批;
- 财务:凭证、报表、结账权限;可查看全部业务数据;
- 老板:经营报表全部可见,操作权限最小化。
落地建议
上线时按实际岗位列一张权限清单,逐个岗位核对;人员变动及时调整。涉及价格、成本、删除的权限从严,查询类权限从宽。
常见问题
权限分太细会不会影响使用?
按岗位分权限不会增加操作步骤,只是每个人登录后只看到本职功能。反而是权限过大容易误删误改,出问题查不清责任人。
可以查到谁改的单据吗?
系统内的单据修改与删除留有记录,可按操作员查询,便于追溯。
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